ESADE MSc of International Management 準備心得分享Part 2-面試

ESADE Admission Office的效率很高,剛好壓死線在線上交出所有備審資料和essay後,三天就收到面試通知了。一個禮拜後亞洲區的面試官Mary剛好來台灣舉辦招生說明會,我們就在這時進行面試。

面試的地點在香格里拉遠東大飯店的一樓咖啡廳,穿著是business formal。

面試主要分為兩大部分:Case study preparation和面談

第一部分:Case study preparation
– 時間:45分鐘
– 進行方式:Mary先給我一份大約3頁長的case,主題是關於一位ESADE校友成立的WorldReader非營利組織如何使用經營營利組織的思維成功發展。閱讀完後,需要回答6個問題,並準備好做presentation。
– 問題(記憶力不太好,只記得其中5題):
1. You are writing an email to an acquaintance whom you’d like to start business with. Summarize the case in 3 sentences in the email.
2. What are the difficulties the founders faced in the case? How did they overcome them?
3. What are the differences between a for-profit and a non-profit organization?
4. What would be one social problem you would like to address in your home country? Why?
5. In the future, Worldreader is planning to do some changes in the following areas, what would you recommend them to do?
– 小提醒:
1. 面試通知信上有特別寫要自備筆和幾張空白紙,但是我太緊張忘記帶了…還好靈機一動跟飯店櫃檯求救,厲害的櫃檯人員立馬就生出來給我了!還是要特別提醒大家,要仔細看好通知信的要求和前一天檢查自己有沒有準備齊全啊!雖然香格里拉的櫃檯可以相助,但是萬一下次不是在香格里拉,就只能自求多福了@@
2. 事後有問Mary,她刻意選這個case給我是因為我在personal essay裡不只一次提到我對social entrepreneurship有興趣。所以一方面其實她是刻意幫我們在比較熟悉的主題上好好發揮(想像一下假如我拿到一個關於finance的case,我大概會偷偷逃走吧…),但是另一方面也是呼應Part 1分享中提到的,在personal essay上一定要面對自己的獨特性、寫出真正的自己。喜歡什麼就大方的表示,完全不熟悉的領域也不要為了讓自己看起來比較厲害而隨便吹噓。
3. 其實可以看到,要回答的問題不會特別刁鑽,主要是測一些基本的邏輯思考能力,例如第一題是測基本的business communication和summarize能力,第2、3題的答案都在case裡,第4題是在測平時是不是有關心社會,第5題則是看基本的邏輯能力和創意。不過,就如所有的case interview,這些題目大多數都沒有標準答案,在回答的同時考官想要看的是我們陳述的溝通能力和邏輯。
4. 時間上是真的45分鐘,沒有很大的彈性,如果你是念英文文章很容易緊張、需要花很多時間的人,建議可以先看問題,再回去看文章;如果有不懂的字也不要太糾結,重點抓到即可。同時,最好不時看看時間,掌握好節奏,否則一慌起來,可能連後面的面談都跟著慌了。

第二部分:面談
進行方式:與其說是面談,倒比較像在跟Mary聊天~
一開始先有一些small talk,Mary是個很友善的面試官,他會先跟你聊些五四三,讓你比較放鬆,才會開始進行面談,雖然接下來還是很像在聊天XD
Small talk完後,我開始present前面case study的回答,但是並不是單方面的報告,在我回答的期間,Mary會跟我互動,跟我討論、分享這個組織的近況等等。
接下來,就是繼續聊天XD我們從茶聊到我之前在巴賽隆納的經歷、我以前在原住民兒童服務社團的經驗、為什麼我想在ESADE唸書等等。其實問題還是差不多是所有面試都會問到的問題,但是因為她的面試方式,會讓被面試的人非常放鬆。
-提醒:
1. 因為這樣的氣氛,我的建議是要表現的越自然越好,就像是去認識新朋友。因為這也是他們想要觀察的:看每個candidate的個性、特質在正常的環境下,會怎麼樣的流露。而尤其ESADE是個強調團隊合作的學校,也會想看到比較自然、友善的性格。
2. 在聊天之餘,還是要記得把一些關鍵字和自己先準備好的答案提一提~例如在聊到以前經驗的時候,我有自然的把以前當社團幹部的經驗提出來。開心的聊完天、回家的路上我還是覺得好像聊得太開心、忘記把很多自己準備好的答案、自己的特點說出來,而覺得有點懊悔….雖然結果是好的,但是如果想要降低自己的焦慮感,可以提醒自己在快樂聊天之餘還是要記得提提自己的好啊~其實有點像networking的概念:)

面試完後,Mary跟我保證一個禮拜內會有結果。在下個禮拜五來臨時,一直等到晚上都還無消無席,讓我非常緊張><還好終於收到Mary的信,因為他還在亞洲其他國家面試,還沒有時間跑程序讓學校寄正式錄取信給我,所以他先寫信告訴我被錄取了!覺得她是個很在乎學生的人,知道我們通常等得很焦慮,於是自己再忙還是先特別寫信告訴我們結果:)

有人也有ESADE面試經驗嗎?歡迎留言分享、經驗交流~

ESADE MSc of International Management 準備心得分享Part 1-面試前

再決定申請ESADE之前,先把自己對巴賽的主觀愛擺在一邊,認真地對其他歐洲商學院研究了一下,曾經考慮過London Business School(LBS)、London School of Economy (LSE)、Imperial London Business School、Rotterdam Business School、IE Business School,最後ESADE還是在不論理性、感性的原因下都脫穎而出,成為最後唯一申請的學校。

我的原因:
1) ESADE對企業社會責任、甚至社會企業都多所著墨,是我在未來的職涯選擇中很希望前進的領域
2) 去年在巴賽遇到的ESADE台灣學長姐都相處得很開心也很值得學習,如果能夠跟這樣志同道合的同學們一起學習,會很棒!
3) 學費和巴賽的生活費跟其他學校比起來真是親切的多
4) 我想把西班牙語學到精通至可以在職場上使用
5) 太喜愛巴賽隆納的好天氣、好地形、好文化和好食物

就這樣,決定時已經一月初,那時對GMAT完全陌生,只知道是個很崩潰的考試;公司部分又忙到爆炸,常常十點十一點才回到家,但是不論如何,決定了就只能努力向前啦 :)

ESADE有很多申請梯次,大家可以看看自己的狀況設定要交件的梯次。

接下來,按照自己的工作情況、和研究了一下各個考試需要準備的時間和心力,安排了下列時間順序:
1. 補A2 GMAT一個月精修班
2. 考雅思(我選擇雅思是因為跟托福比起來不需要那麼多的準備心力,而且也只是語文證明,不會影響到獎學金申請,所以不需太過在意分數)
3. 考GMAT
4. 跟留學顧問Transcends的David一起討論、撰寫、修改備審資料
5. 把各個申請需要交的文件備齊、掃描上傳

以下是我在各個項目準備上的一些小心得:
1. 準備雅思:因為個人以前念外文系,有做過一回雅思試題,覺得自己還算得心應手,就幾乎沒有花任何時間準備,只有考前一週做模擬試題熟悉長時間專注的感覺,以及回答口試的應對。

2. 準備GMAT:超。困。難。因為給了自己很短的時間準備,又都要上班到很晚,沒有辦法像版上的許多人一樣都一天念個12小時,還來個三戰四戰。只能說這真是個等級極高的魔王XD準備的時候對身心都滿煎熬的,一邊是下班洗好澡都要11點,還要撐著快合上的眼皮努力寫個一回合練習題;另一邊是因為練GMAT很需要邏輯,可是我又偏偏只能在很累的時候練習,常常做下來都覺得自己始終無法進步,常常懷疑自己的英文其實很爛。補A2的一個月精修班還是有不錯的幫助,能在短時間內迅速大略掌握GMAT的出題邏輯和一些答題技巧,至少不會在看到長篇閱讀或永遠停不了的句子時大傻眼而亂了陣腳。

3. 跟Transcends的David一起討論、撰寫、修改備審資料:雖然顧問費不便宜,考量自己能運用的時間後,還是咬緊牙根請了David幫忙。他的強項是邏輯與組織性非常好,所以整個合作下來非常有效率。在見面前因為有先用email討論過,他知道我想要申請ESADE,所以也先查好了ESADE的一些特色、和personal essays的題目。第一次見面,很快地就討論起來我的resume如何修改、並從resume中挖出更多關於我的經歷、特點和想法,接著就很容易去切入討論每個personal essay該如何發展。很佩服他的地方是常常我在回答personal essay的問題時,他都能夠從我混亂無章的回答中抽出精華,並幫我整理出我自己到底在想什麼XD(是個諮商心理師的概念嗎XD)他幫我整理好後,跟我確認沒問題,就會寫下每一題的大綱,讓我回家自己寫。我按著大綱寫好之後,就會再寄email給他請他改。每一題來回的次數都不一樣,前兩題來回比較多次,大概有到4次,但後兩題可能他又對我的掌握度更高,來回2輪就final了。覺得跟他討論、並與他一起修改的過程實在太有效率了!遠比自己呆坐在電腦前想不出詞彙又焦躁不安來的好太多了。

心態調整的建議:

1. 給邊上班邊準備的人:要做好心理準備,很。辛。苦。我只申請一間就這樣了,實在不知道申請兩間以上的人要怎麼撐過去QQ你要獨自熬夜準備、隔天很累的時候還是要全心全力;週末去補習、放假回來大家在討論週末去哪裡玩的時候,你滿腦子都是GMAT的怪題目…再累再辛苦,為了工作正常表現,每天起來都還是要put yourself into one piece。所以我覺得,上班族也要做好心理準備,花該花的錢讓自己好過一點。跟學生時期比起來,上班族有的錢遠比時間多多了,所以我的建議是每個人要好好評斷自己在這個時間點上,錢跟時間哪個比較珍貴,再做出選擇。以我的例子來說,顧問費真的很貴,但還是咬著牙根付下去了,因為它讓我不用自己孤單地跟personal essay奮鬥,讓我有效率地寫出好文章,讓我可以早點睡覺、也讓我不用一個人焦躁。

2. 勇敢尋找戰友:一開始我也會因為怕人問東問西的而不想跟別人說我在準備研究所,反而自己越查越多資料之後,卻更加迷惘,不知道到底要從哪開始著手。後來,慢慢學著勇敢開口問人,其實正在經歷準備的人、或是已經上研究所的人都滿能夠理解自己此時此刻需要幫助的狀態,所以不論是資源或是諮詢,我都很幸運地找到願意耐心指導我的朋友,滿心感激:)

3. 不要期望有標準答案:有些點進來閱讀這篇的讀者,可能是想要知道personal essay要怎麼寫比較符合ESADE的口味吧?不好意思,讓你們失望了… 😉 因為我覺得,就如同我在ESADE的網站上看到的,他們的教學目標是”to train managers who feel comfortable in a complex and uncertain environment.” 真實的商業生活中,也是處處充滿不確定性。我能夠丟出幾個關鍵字,例如ESADE重視團隊合作、領導經驗、英文能力、對企業社會責任有熱情、溝通能力,但是這不代表把這些字全寫上去,就能保證你會得到面試。還關乎你是否對ESADE有做足功課、能否將這些特點與ESADE成功做連結等等。我自己的感覺是ESADE非常注重每個人的獨特性,所以如果你想要申請ESADE的話,請你也重視自己的獨特性,相信自己寫出來的personal essay會是最獨特的。

如果你真的很茫然,歡迎你/妳隨時留言詢問,我一定會盡快回覆。另外,還有ESADE幾乎一年會來台灣2-3次舉辦information session或參加MBA Fair,可以跟負責亞洲招募的Mary聊聊,她非常友善又可愛,你也一定可以從他那得到很多有用資訊:)